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GDS

O que é um Sistema de Distribuição Global ou GDS e como funciona?

Na era digital do turismo, a tecnologia tornou-se numa ferramenta indispensável para agências de viagens, companhias aéreas e fornecedores de serviços turísticos.

Uma das peças-chave desta infraestrutura é o GDS, ou Sistema de Distribuição Global, um sistema que revolucionou a forma como se gerem as reservas de viagens. Neste artigo, explicamos-te em detalhe o que é um GDS, como funciona, quais são os principais do mercado e porque continua a ser tão importante na indústria do turismo atual.

Como se aplica o GDS ou Sistema de Distribuição Global no turismo?

Um GDS ou Sistema de Distribuição Global trata-se de uma plataforma informática que permite aos agentes de viagens acederem em tempo real a informação sobre disponibilidade, preços e condições de serviços turísticos como voos, hotéis, aluguer de carros, comboios, cruzeros e pacotes de férias.

Estes sistemas atuam como intermediários tecnológicos entre os fornecedores (companhias aéreas, hotéis, empresas de aluguer de veículos, etc.) e os vendedores (agências de viagens, operadores turísticos ou plataformas online), permitindo automatizar e centralizar o processo de reserva e emissão de bilhetes ou confirmações.

Como funciona um GDS ou Sistema de Distribuição Global no turismo?

Um GDS funciona mediante uma interconexão entre as bases de dados dos fornecedores de serviços turísticos e os pontos de venda (agências físicas ou online). Este sistema permite consultar a disponibilidade de um voo, comparar preços entre diferentes companhias aéreas ou encontrar um quarto de hotel em questão de segundos.

Quando se introduz uma pesquisa (por exemplo, hotéis em Málaga), o GDS acede a múltiplas bases de dados e mostra uma lista de opções disponíveis. Podem aplicar-se filtros, comparar preços e condições, e realizar a reserva diretamente a partir da plataforma. Uma vez realizada, a reserva fica confirmada e gera-se o itinerário ou bilhete eletrónico correspondente.

Processo básico de funcionamento de um GDS ou Sistema de Distribuição Global

  • Consulta inicial: O agente de viagens introduz a pesquisa do cliente no GDS.
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  • Pesquisa em tempo real: O GDS consulta as bases de dados de múltiplos fornecedores.
  • Comparação e seleção: O agente revê as diferentes opções de preços, horários e serviços.
  • Reserva: Seleciona-se uma opção e realiza-se a reserva em nome do cliente.
  • Confirmação e emissão: O GDS emite a confirmação com todos os detalhes do alojamento.

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Quais são os principais GDS ou Sistemas de Distribuição Global do mercado?

Ao longo dos anos, surgiram vários GDS que dominam o mercado mundial. A seguir, apresentamos-te os mais importantes:

Amadeus

O Amadeus é um dos GDS mais utilizados na Europa. Tem uma grande presença em agências de viagens físicas e plataformas digitais, e é reconhecido pela sua ampla oferta de produtos e serviços, incluindo reservas aéreas, hoteleras, ferroviárias e muito mais. Além disso, oferece ferramentas de análise e gestão para agências e operadores turísticos.

Sabre

O Sabre é bastante utilizado na América, especialmente por agências tradicionalmente e grandes corporações. Oferece soluções tecnológicas integradas para companhias aéreas, hotéis e agências, com um forte enfoque na automação e na experiência do utilizador.

Galileo (parte da Travelport)

O Galileo faz parte do grupo Travelport e tem boa penetração em mercados como América Latina, Ásia e África. O seu enfoque está em oferecer um sistema flexível que permita personalizar processos de reserva e distribuição, adaptando-se a diferentes tipos de agências.

Worldspan

O Worldspan está especialmente desenhado para agências online (OTAs) e integra-se facilmente com plataformas de comércio eletrónico e sistemas de back-office.

Vantagens de utilizar um GDS ou Sistema de Distribuição Global no setor turístico

O uso de um GDS oferece múltiplos benefícios tanto para os agentes de viagens como para os fornecedores de serviços turísticos. Algumas das principais vantagens incluem:

  • Acesso em tempo real: Os agentes podem ver disponibilidade e preços atualizados instantaneamente.
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  • Centralização: Permite gerir voos, hotéis, carros e outros serviços a partir de um único sistema.
  • Eficiência operacional: Poupa tempo na gestão de reservas.
  • Comparação de preços e condições: Ajuda a oferecer ao cliente a melhor opção possível.
  • Automação de tarefas administrativas: Desde a reserva até à faturação, tudo pode ser integrado.
  • Cobertura global: Permite aceder a inventários de fornecedores de todo o mundo.

Quem utiliza os GDS ou Sistemas de Distribuição Global no turismo?

Os GDS utilizam-se sobretudo no setor turístico. Por exemplo:

  • Agências de viagens tradicionais: Para oferecer múltiplas opções aos seus clientes e gerir reservas complexas.
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  • Agências de viagens online (OTAs): Como Booking ou eDreams, que integram GDS nas suas plataformas para mostrar inventário em tempo real.
  • Empresas de gestão de viagens: Estas requerem ferramentas robustas e centralizadas para gerir as viagens de grandes empresas.
  • Companhias aéreas e cadeias hoteleiras: Para distribuir os seus serviços a uma rede global de agências.

GDS ou Sistema de Distribuição Global e o futuro na indústria do turismo

Embora os GDS levem décadas no mercado, a sua evolução não parou.

Continuam relevantes pela sua capacidade de conectar múltiplos serviços numa única plataforma. O seu futuro está ligado à capacidade de se adaptarem ao ambiente digital atual, integrarem-se com novas tecnologias e oferecerem soluções mais personalizadas e flexíveis.

Conclusões sobre GDS ou Sistema de Distribuição Global

Um GDS é muito mais do que uma ferramenta de reservas: é o núcleo tecnológico que permite que a indústria do turismo funcione de forma eficiente e globalizada. A sua capacidade para centralizar informação, automatizar processos e conectar fornecedores com vendedores continua a ser fundamental. Embora enfrente novos desafios tecnológicos, o GDS continua a ser uma peça chave na infraestrutura turística do presente e do futuro.

Enquanto os GDS otimizam a reserva e distribuição de serviços turísticos à grande escala, é fundamental que os alojamentos também contem com ferramentas que facilitem a sua operacionalidade quotidiana.

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