A data de emissão do Cartão de Cidadão ou do Passaporte é uma referência importante porque permite conhecer a sua validade. É evidente que o Cartão de Cidadão ou o Passaporte são documentos essenciais, especialmente para estar devidamente identificado quando se viaja. Por isso, para realizar o registo de hóspedes em qualquer alojamento local ou arrendamento de férias, é imprescindível ter estes documentos atualizados. O parte de entrada de viajantes, como bem sabes, é o documento gerado ao enviar os dados dos teus hóspedes às autoridades competentes, de modo a manter um controlo rigoroso de todos os viajantes que passam pela tua propriedade. Um dos dados que devem constar é a data de emissão do Cartão de Cidadão ou Passaporte do hóspede. Esta informação é visível nos documentos e é fácil de localizar. Ainda assim, queremos facilitar-te essa tarefa e mostrar-te visualmente neste artigo onde encontrar esse dado.
Por outro lado, se és um hóspede que acabou de chegar ao teu alojamento de férias e vais realizar o autorregisto com Check-in Scan, será muito útil saber onde localizar esta informação para completar o processo corretamente. Além disso, é importante confirmar que o documento não está caducado. Dependendo do tipo de documento e da idade do titular, os prazos de renovação são diferentes. Normalmente não há problemas com o Cartão de Cidadão, já que é utilizado com frequência. No entanto, pode acontecer que precises do passaporte e este se encontre caducado por falta de uso.
Na versão eletrónica atual do Cartão de Cidadão, a data de emissão encontra-se no lado frontal, logo abaixo da palavra “EMISSÃO”. Já a data de validade aparece à direita da data de emissão.
Nas versões anteriores, a data de emissão pode ser visualizada à direita na parte frontal, geralmente acima da fotografia em miniatura, como mostramos na imagem seguinte. Por outro lado, se quiseres verificar o código MRZ, este está localizado no verso do documento.
Encontrar a data de emissão no antigo Bilhete de Identidade era igualmente simples. Na versão 2.0 desse documento, bastava olhar para a parte frontal à esquerda, num quadro com a palavra “BILHETE DE IDENTIDADE”. Os números impressos por cima desse campo indicavam a data de emissão.
São utilizados 6 dígitos, em que os dois primeiros correspondem ao dia, os dois seguintes ao mês e os dois últimos ao ano. Assim, por exemplo, se a sequência for 280715, significa que o documento foi emitido a 28 de julho de 2015.
O passaporte é um documento utilizado para viajar, e a forma de identificar a sua data de emissão é ainda mais simples do que no caso do Cartão de Cidadão.
No passaporte, deves procurar na página principal. Ao abri-lo, onde aparecem a tua fotografia e os teus dados pessoais, encontrarás a data de emissão e, logo ao lado, a data de validade do documento.
O envio dos dados dos teus hóspedes às autoridades e a conservação do registo de hóspedes são medidas de segurança essenciais exigidas por lei. Por isso, dispor de ferramentas que simplifiquem este processo constitui uma clara vantagem para o teu negócio, tanto em termos de eficiência como de conformidade legal. A aplicação Check-in Scan é extremamente prática para registar a entrada de hóspedes em qualquer alojamento local, apartamento turístico ou pequeno estabelecimento hoteleiro. Permite evitar tarefas burocráticas complexas e garantir o cumprimento das obrigações legais em vigor. Tudo com o objetivo de tornar o processo de chegada de cada hóspede mais simples, rápido e seguro.
