Publicado em: 11/05/2026
Se é proprietário ou gestor de um alojamento local em Portugal — seja um apartamento, moradia, quarto ou estabelecimento de hospedagem — sabe que o boletim de alojamento é uma obrigação legal incontornável. Cada hóspede que chega tem de ser registado e comunicado às autoridades competentes num prazo máximo de três dias úteis após a chegada. Um processo que, feito manualmente, é moroso, propenso a erros e difícil de manter em dia.
A boa notícia é que existem aplicações móveis recomendadas para gerir boletins de alojamento de forma rápida, simples e totalmente legal. Neste artigo explicamos como funcionam, o que deve procurar numa boa app e por que razão o Check-in Scan se tornou uma das soluções mais utilizadas pelos proprietários de alojamento local em Portugal.
Contenido
A obrigação aplica-se a qualquer entidade que preste serviços de alojamento oneroso, nomeadamente:
Atenção: Mesmo que gira apenas um único apartamento e o alugue ocasionalmente, está obrigado a comunicar os dados de todos os seus hóspedes ao SIBA. A ignorância da lei não constitui fundamento de isenção.
Sim, e a sua adoção tem crescido de forma significativa entre os proprietários de alojamento local em Portugal. O mercado oferece diferentes tipos de soluções, desde plataformas genéricas de gestão hoteleira até ferramentas especificamente desenvolvidas para o registo de hóspedes e envio automático ao SIBA.
Em termos gerais, estas soluções dividem-se em três categorias principais:
São as mais completas e recomendadas para alojamentos locais. Permitem ao hóspede introduzir os seus dados através do próprio dispositivo — antes ou durante o check-in — e a aplicação gera automaticamente o boletim de alojamento e envia-o para o SIBA. O Check-in Scan pertence a esta categoria.
Alguns Property Management Systems (PMS) incluem um módulo de registo de hóspedes com envio ao AIMA-SEF. São úteis para estabelecimentos com elevado volume de reservas, embora a configuração possa ser mais complexa e o custo, mais elevado — nem sempre adequado para pequenos alojamentos locais.
A AIMA disponibiliza um portal web para o envio manual dos boletins de alojamento. No entanto, esta plataforma não é uma aplicação móvel, exige introdução manual de todos os dados e não oferece qualquer automatização — tornando o processo significativamente mais moroso.
O Check-in Scan é uma aplicação móvel desenvolvida especificamente para que os alojamentos locais e estabelecimentos turísticos possam criar e enviar boletins de alojamento de forma rápida, simples e completamente legal. O seu design foi pensado para proprietários e gestores que precisam de cumprir todas as obrigações legais sem complicações técnicas.
O processo resume-se a cinco passos simples:
Todo o processo é realizado a partir do telemóvel, em poucos segundos, sem necessidade de computador nem de formulários em papel.
O registo manual — seja em papel ou através do acesso direto ao portal da AIMA — continua a ser legal, mas apresenta desvantagens evidentes face às soluções móveis:
Dado importante: O incumprimento da obrigação de comunicação de hóspedes pode resultar em coimas até 3.740 euros para pessoas singulares e até 44.890 euros para pessoas coletivas, de acordo com a Lei n.º 23/2007.
Se está a avaliar que aplicação utilizar para o seu alojamento local, estes são os critérios que não devem faltar:
Um dos aspetos mais valorizados do Check-in Scan é a sua adaptação completa à legislação portuguesa para alojamento local. A aplicação contempla todos os dados obrigatórios exigidos pelo SIBA, incluindo:
A aplicação incorpora todos estes campos automaticamente ao digitalizar o documento, reduzindo ao mínimo a intervenção manual do gestor e eliminando o risco de omissão de dados obrigatórios.
Sim, desde que a aplicação esteja integrada oficialmente com o sistema SIBA da AIMA. O Check-in Scan opera dentro deste enquadramento legal e os envios realizados através da app têm plena validade jurídica perante as autoridades portuguesas.
A legislação portuguesa estabelece que os dados devem ser comunicados ao SIBA no prazo máximo de três dias úteis após a chegada do hóspede. O Check-in Scan inclui alertas automáticos para garantir que este prazo nunca é ultrapassado.
Sim. A aplicação permite gerir múltiplas propriedades a partir de uma única conta, com perfis diferenciados por estabelecimento e acesso independente ao histórico de cada um.
Os boletins enviados podem ser corrigidos ou anulados através dos mecanismos previstos no sistema SIBA. O Check-in Scan facilita este processo a partir da própria aplicação, sem necessidade de aceder manualmente ao portal da AIMA.
Sim. A aplicação está preparada para digitalizar passaportes internacionais de qualquer país, títulos de residência e outros documentos de identificação válidos, garantindo o correto preenchimento do boletim de alojamento independentemente da nacionalidade do hóspede.
A resposta é clara: existem aplicações móveis recomendadas para gerir boletins de alojamento em alojamentos locais, e o Check-in Scan é uma das soluções mais completas disponíveis para o mercado português. Digitalizar o documento do hóspede, gerar o boletim e enviá-lo ao SIBA em menos de um minuto não é apenas possível — é já a realidade de milhares de alojamentos em Portugal.
Se ainda gere o registo dos seus hóspedes de forma manual, este é o momento certo para dar o passo digital. O seu tempo tem valor, e a sua tranquilidade também.
